Ông Phan Đình Thịnh, Chi cục trưởng Chi cục Chăn nuôi và Thú y Khánh Hòa chia sẻ tại buổi tập huấn sử dụng phần mềm kiểm dịch trực tuyến. Ảnh: Phương Chi.
Hướng đến nền hành chính hiện đại, hiệu quả
Ông Phan Đình Thịnh, Chi cục trưởng Chi cục Chăn nuôi và Thú y Khánh Hòa cho biết, tỉnh Ninh Thuận cũ trước đây mỗi ngày phải thực hiện khoảng 250 thủ tục hành chính cấp giấy kiểm dịch, trong đó chủ yếu là kiểm dịch thủy sản.
Để giải quyết vấn đề này, Chi cục Chăn nuôi và Thú y Ninh Thuận (thuộc tỉnh Ninh Thuận cũ) đã triển khai phần mềm kiểm dịch trực tuyến gắn mã QR. Khi triển khai phần mềm này, mặc dù khối lượng công việc rất nhiều nhưng Chi cục đều hoàn thành cấp giấy kiểm dịch trong ngày, đảm bảo được nhu cầu và rất thuận tiện cho các doanh nghiệp.
“Việc khai báo được thực hiện trực tuyến cho nên không cần phải lên các Trạm thú y, Chi cục Chăn nuôi và Thú y nữa. Thậm chí, việc này còn cho phép giải quyết thủ tục vào cả những ngày cuối tuần, ngày lễ, Tết, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc vận chuyển hàng hóa”, ông Phan Đình Thịnh nhấn mạnh.
Cán bộ Chi cục Chăn nuôi và Thú y Khánh Hòa hướng dẫn quy trình thực hiện kiểm dịch trực tuyến. Ảnh: Phương Chi.
Với những kết quả đã đạt được trong công tác số hóa kiểm dịch, sau khi tỉnh Ninh Thuận sáp nhập vào tỉnh Khánh Hòa, Chi cục Chăn nuôi và Thú y Khánh Hòa đang từng bước xây dựng bộ thủ tục hành chính và trong quá trình xin phép UBND tỉnh Khánh Hòa cho Chi cục được tiếp tục thực hiện các bộ thủ tục hành chính, đặc biệt là thủ tục cấp giấy kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn và thủy sản như tỉnh Ninh Thuận cũ.
Trong thời gian chờ ý kiến của UBND tỉnh, Chi cục tiến hành tập huấn sử dụng phần mềm cấp giấy kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn và thủy sản cho toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức chi cục. Điều này đặc biệt quan trọng đối với khu vực tỉnh Khánh Hòa cũ trước đây, nơi các thủ tục vẫn còn khá phức tạp, đòi hỏi phải thông qua Trung tâm hành chính công và không thể thực hiện ngoài giờ hành chính hay vào các ngày lễ, Tết.
Tiết kiệm thời gian kiểm dịch
Ông Nguyễn Văn Khoa, Cán bộ Chi cục Chăn nuôi và Thú y Khánh Hòa cho biết, việc triển khai kiểm dịch trực tuyến gắn mã QR đã tạo nhiều thuận lợi cho cả doanh nghiệp và cán bộ thực hiện kiểm dịch. Điều này giúp giảm chi phí đi lại, cắt giảm thời gian phải chờ một thủ tục từ khi khai báo cho đến khi cấp được giấy kiểm dịch.
“Trước đây, một hồ sơ phải giải quyết trong vòng 1 - 1,5 giờ nhưng bây giờ đã rút ngắn được thời gian thực hiện. Công việc được thực hiện trực tuyến nên thuận tiện hơn và giải quyết được nhiều hồ sơ hơn trước đây”, ông Khoa cho hay.
Phần mềm kiểm dịch trực truyến gắn mã QR tạo sự thuận tiện cho cả doanh nghiệp và cán bộ thực hiện kiểm dịch: Ảnh: Phương Chi.
Những cải tiến này đã nhận được sự đánh giá cao từ phía doanh nghiệp. Ông Nguyễn Ngọc Tín, Giám đốc Công ty sản xuất giống thủy sản Đại Phát cho biết, trước đây Công ty làm thủ tục giấy tờ kiểm dịch cũng hơi rắc rối. Thông thường hằng ngày trước khi đóng hàng để xuất bán thì Công ty phải cử một nhân viên đi lên Chi cục Chăn nuôi và Thú y để làm giấy kiểm dịch, do quãng đường di chuyển xa nên tốn nhiều thời gian và công sức.
“Từ khi Chi cục Chăn nuôi và Thú y áp dụng phương pháp kiểm dịch trực tuyến, Công ty không phải chạy lên Chi cục làm giấy nữa, bây giờ làm qua hệ thống online, cho nên có bạn kế toán ngồi văn phòng in giấy rồi làm thôi, rất thuận tiện”, ông Tín phấn khởi nói.
Tương tự, Ông Đỗ Quốc Hiệu, Giám đốc Công ty TNHH Sản xuất giống thủy sản Tuấn Hà cũng bày tỏ sự hài lòng: “Từ khi Chi cục Chăn nuôi và Thú y áp dụng kiểm dịch trực tuyến gắn mã QR thì Công ty thấy rất tiện lợi, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm được khâu đi lại, giảm được 1 người đi làm kiểm dịch so với trước đây”.
“Khi triển khai phần mềm này thì sẽ thực hiện theo chủ trương chuyển đổi số và cấp giấy kiểm dịch trực tuyến cấp độ 4 cũng như toàn trình. Điều này giúp cán bộ kiểm dịch rất nhẹ nhàng, thuận tiện trong việc lưu trữ, không có ghi chép thủ công như trước đây nữa”, ông Phan Đình Thịnh, Chi cục trưởng Chi cục Chăn nuôi và Thú y Khánh Hòa khẳng định.
