+ Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể, phá sản; doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất).
+ Đối với tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh: Tổ chức kinh tế, tổ chức khác chấm dứt hoạt động; hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Tổ chức kinh tế, tổ chức khác bị thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc giấy phép tương đương; hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do vi phạm pháp luật.
Tổ chức lại đối với tổ chức kinh tế (chia, sáp nhập, hợp nhất), chuyển đổi tổ chức từ đơn vị trực thuộc thành đơn vị độc lập hoặc đơn vị độc lập thành đơn vị trực thuộc hoặc đơn vị trực thuộc của đơn vị chủ quản này thành đơn vị trực thuộc của đơn vị chủ quản khác.
Tổ chức kinh tế, tổ chức khác bị cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trên một năm và không đăng ký hoạt động trở lại.
Đối với nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng khi kết thúc hợp đồng hoặc chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi tham gia hợp đồng dầu khí. Nhà thầu nước ngoài khi kết thúc hợp đồng.
+ Đối với đơn vị trực thuộc: Đơn vị trực thuộc có quyết định chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản; đơn vị trực thuộc bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi đơn vị chủ quản chấm dứt hiệu lực mã số thuế; đơn vị trực thuộc bị thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc giấy phép tương đương theo quy định của pháp luật.
+ Đối với cá nhân không kinh doanh: Cá nhân bị chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
Trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế, người nộp thuế phải hoàn thành các nghĩa vụ:
+ Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí, nhà thầu nước ngoài: Người nộp thuế nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại điều 41, 42 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ Tài chính.
Trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị trực thuộc thì toàn bộ các đơn vị trực thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.
+ Đối với hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh: Người nộp thuế nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn nếu hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh có sử dụng hoá đơn và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại điều 40, 41, 43 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ Tài chính.
Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế:
+ Đối với doanh nghiệp: Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp được cơ quan thuế thực hiện cùng với thời hạn cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp (giải thể) trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với tổ chức kinh tế, tổ chức khác, nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí, nhà thầu nước ngoài, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh thì người nộp thuế có trách nhiệm gửi hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc ngày kết thúc hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hoạt động đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.