Văn phòng Đăng ký đất đai Sơn La: Nhiều kết quả nổi bật trong năm 2025

Đột phá trong cải cách thủ tục hành chính

Văn phòng Đăng ký đất đai Sơn La là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường, thực hiện chức năng đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính; xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai; cung cấp dịch vụ về đất đai và hỗ trợ công tác quản lý nhà nước trên toàn tỉnh.

Năm 2025, Văn phòng Đăng ký đất đai đã hoàn thành việc tổ chức, sắp xếp lại toàn hệ thống sau khi mô hình chính quyền địa phương hai cấp đi vào vận hành ổn định. Trên cơ sở đó, đơn vị tiếp tục nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính; tăng cường giám sát, kiểm tra việc thực hiện các văn bản chỉ đạo về cải cách thủ tục hành chính.

Chủ động rà soát, thống nhất chuyên môn, quy trình, trình tự giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai; thường xuyên cập nhật, chỉnh lý biến động đất đai trên hồ sơ địa chính. Việc rà soát thủ tục được thực hiện liên tục, loại bỏ các bước rườm rà, các thành phần hồ sơ không cần thiết, góp phần rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế nguy cơ phát sinh phiền hà cho người dân và tổ chức.

Kết quả, trong năm, Văn phòng đã tiếp nhận, giải quyết 875 hồ sơ đăng ký biến động đất đai đối với tổ chức; trên 44.000 hồ sơ đối với hộ gia đình, cá nhân, tăng 20% so với năm 2024. Tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn đạt khoảng 99%, thể hiện sự nỗ lực rất lớn của đội ngũ viên chức, người lao động trong bối cảnh lượng hồ sơ tăng nhanh sau ngày 1/7/2025.

Hoạt động đo đạc, trích đo địa chính tiếp tục được triển khai mạnh. Văn phòng Đăng ký đất đai đã kiểm tra, ký duyệt sản phẩm đo đạc cho 56 dự án thu hồi đất phục vụ giải phóng mặt bằng; thực hiện trích lục, trích đo cho hàng nghìn hồ sơ của tổ chức, cá nhân. Đây là cơ sở quan trọng bảo đảm công khai, minh bạch trong bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và chuyển mục đích sử dụng đất.

Công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư được thực hiện nghiêm túc. Trong năm 2025, Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận 194 đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị; toàn bộ đều được xem xét, giải quyết theo đúng trình tự, không để tồn đọng kéo dài. Đơn thư tăng chủ yếu liên quan đến tranh chấp ranh giới, vướng mắc trong đăng ký biến động, phản ánh nhu cầu pháp lý ngày càng lớn của người dân. Việc xử lý kịp thời góp phần giữ ổn định tình hình cơ sở, hạn chế phát sinh điểm nóng.

Bên cạnh đó, Văn phòng Đăng ký đất đai tăng cường kiểm tra các chi nhánh về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, cập nhật hồ sơ địa chính và thực hiện kỷ luật công vụ. Qua kiểm tra, chỉ rõ ưu điểm, hạn chế, yêu cầu các chi nhánh xây dựng kế hoạch khắc phục; đồng thời tổ chức đào tạo, tập huấn thường xuyên để nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng ứng xử cho viên chức, người lao động.

Đẩy mạnh số hóa và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai

Một trong những kết quả nổi bật của năm 2025 là Văn phòng Đăng ký đất đai đã tập trung xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, nền tảng quan trọng nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách hành chính và phục vụ người dân. Đơn vị đã số hóa, cập nhật khoảng 1,2 triệu thửa đất lên hệ thống VBDLIS; hoàn thành cập nhật Giấy chứng nhận đã đăng ký biến động của tổ chức giai đoạn 2022 - 2024.

Các chi nhánh thực hiện cập nhật 100% hồ sơ lên phần mềm, bảo đảm sự thống nhất giữa thông tin không gian, thuộc tính và hồ sơ quét. Việc vận hành cơ sở dữ liệu đồng bộ giúp rút ngắn thời gian thẩm định, hạn chế sai sót khi xác định nghĩa vụ tài chính, tạo thuận lợi trong cung cấp thông tin đất đai cho người dân và doanh nghiệp.

Trong Chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng Đăng ký đất đai đã hợp nhất dữ liệu theo đơn vị hành chính mới, phân loại dữ liệu theo biểu mẫu kỹ thuật và đẩy nhanh tiến độ đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Đến nay, đã kết nối, chia sẻ thông tin với 50/75 xã, phường, góp phần tăng tính minh bạch, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai.

Ông Phạm Bá Di, Quyền Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Sơn La cho biết: Trong năm qua, toàn hệ thống đã hoàn thành tốt nhiệm vụ theo chức năng được giao; 100% thủ tục đăng ký, xóa đăng ký thế chấp được trả trước và đúng hạn; mức thu phí và lệ phí tăng 31%, thu hoạt động dịch vụ tăng 24% so với năm 2024, góp phần bảo đảm và tăng thu nhập cho viên chức, người lao động. Từ ngày 1/7/2025, thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, Văn phòng Đăng ký đất đai đã vận hành ổn định, không để gián đoạn việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính về đất đai trên toàn tỉnh.

Đặc biệt, đã xây dựng, ban hành mức giá dịch vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (không bao gồm phí, lệ phí) do đơn vị thực hiện, góp phần tăng tính công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính. Đây cũng là cơ sở quan trọng để Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện mục tiêu tự chủ tài chính, bảo đảm đến năm 2026 đạt mức 100% đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên theo lộ trình đã đề xuất.

Bước sang năm 2026, Văn phòng Đăng ký đất đai Sơn La sẽ tiếp tục bám sát chức năng, nhiệm vụ được giao để tham mưu cho Sở Nông nghiệp và Môi trường triển khai hiệu quả công tác đăng ký đất đai, xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu đất đai. Mục tiêu là hỗ trợ người dân và doanh nghiệp tiếp cận thông tin đất đai nhanh chóng, thuận tiện; rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính; từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh.

Đồng thời, xây dựng phương án giá sản phẩm dịch vụ lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, bảo đảm hoàn thành đúng và trước hạn 100% hồ sơ của tổ chức, giảm thấp nhất tỷ lệ hồ sơ chậm thời gian giải quyết thủ tục hành chính của cá nhân, hướng tới nền hành chính phục vụ ngày càng hiệu quả hơn.