Khánh Hòa tháo gỡ ‘điểm nghẽn’, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai

Sở Nông nghiệp và Môi trường Khánh Hòa vừa tiến hành kiếm tra thực tế tại các địa phương nhằm thúc đẩy tiến độ, tháo gỡ vướng mắc trong thực hiện Kế hoạch số 6193/KH-UBND ngày 08/5/2026 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc thực hiện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

Quyết tâm hoàn thành đúng tiến độ

Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, chính xác là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Khánh Hòa nhằm hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước, phục vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính. 

Theo Kế hoạch số 6193/KH-UBND, việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai được triển khai đồng bộ với 5 nhóm nhiệm vụ trọng tâm gồm: đo đạc, lập bản đồ địa chính; đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính; xây dựng cơ sở dữ liệu đối với các thửa đất chưa được số hóa; hoàn thiện hạ tầng và phần mềm dùng chung; đồng bộ, kết nối, quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu đất đai, phục vụ khai thác và cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Để bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ, Sở Nông nghiệp và Môi trường Khánh Hòa đã thành lập các đoàn công tác thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, hỗ trợ các địa phương trong quá trình triển khai đồng thời tìm kiếm các giải pháp hiệu quả nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện.

Qua kiểm tra tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Ninh Hải, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Ninh Sơn và UBND các xã, Đoàn kiểm tra do ông Nguyễn Ngọc Tuyến, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Khánh Hòa chủ trì nhận thấy nhiều đơn vị gặp không ít khó khăn về nhân lực, hạ tầng kỹ thuật cũng như việc chuẩn hóa dữ liệu.

Một trong những nội dung được tập trung rà soát là việc cập nhật dữ liệu không gian, dữ liệu thuộc tính, hồ sơ quét và tiến độ chuyển đổi các thửa đất từ Nhóm 2 sang Nhóm 1. Đây là những khâu quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu đạt tiêu chí “đúng - đủ - sạch” trước khi đưa vào vận hành đồng bộ trên toàn tỉnh.

Thực tế tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Ninh Hải cho thấy, đơn vị đang quản lý 12.098 thửa đất thuộc các xã Ninh Hải, Vĩnh Hải và Xuân Hải. Mặc dù đã hoàn thành chuyển đổi 6.697 thửa đất từ Nhóm 2 sang Nhóm 1 và xử lý phần lớn dữ liệu chưa đạt chuẩn, nhưng quá trình triển khai vẫn gặp nhiều trở ngại.

Ông Lê Bảng Trung, Phó Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Ninh Hải cho biết, khó khăn lớn nhất hiện nay là công tác số hóa hồ sơ, chuẩn hóa thông tin người sử dụng đất, cập nhật dữ liệu không gian địa chính và đối chiếu giữa hồ sơ giấy với dữ liệu điện tử. Bên cạnh đó, hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm chuyên ngành và nguồn nhân lực kỹ thuật ở cơ sở vẫn còn hạn chế, ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ thực hiện.

Không chỉ gặp khó khăn về kỹ thuật, nhiều địa phương còn vướng trong quá trình thu thập thông tin người sử dụng đất. Nhiều trường hợp chủ sử dụng đất đã chuyển nhượng, qua đời hoặc đang thế chấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại ngân hàng, khiến việc xác minh, bổ sung thông tin mất nhiều thời gian. Trong khi đó, lực lượng thực hiện ở cơ sở còn mỏng, khối lượng công việc lớn nên nhiều cán bộ phải làm việc ngoài giờ để bảo đảm tiến độ.

Trước những khó khăn này, các thành viên Đoàn kiểm tra đã trực tiếp trao đổi, giải đáp các vướng mắc phát sinh, đồng thời hướng dẫn nghiệp vụ và đề xuất nhiều giải pháp nhằm tháo gỡ những “điểm nghẽn” trong quá trình triển khai.

Đoàn cũng đã đến trực tiếp các phòng chuyên môn để hướng dẫn quy trình xử lý dữ liệu, hỗ trợ cán bộ trong công tác số hóa, cập nhật và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, góp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra.

Tìm giải pháp từ thực tiễn cơ sở

Từ thực tiễn triển khai, ngành nông nghiệp và môi trường Khánh Hòa đang tập trung tháo gỡ các vướng mắc ngay tại cơ sở, đồng thời hướng dẫn các địa phương lựa chọn phương thức thực hiện phù hợp nhằm rút ngắn thời gian cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu.

Một trong những cách làm được đánh giá mang lại hiệu quả là tổ chức tập trung người dân tại hội trường để rà soát, bổ sung thông tin hoàn thiện dữ liệu thay vì cán bộ phải đến từng hộ gia đình. Tại xã Vĩnh Hải, người dân được hướng dẫn mang theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân và các giấy tờ liên quan để cán bộ chuyên môn trực tiếp đối chiếu, cập nhật dữ liệu.

Quá trình thu thập, cập nhật thông tin diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nhờ sự phối hợp tích cực của người dân. Đối với những trường hợp chưa thể cập nhật, chính quyền địa phương sẽ cử cán bộ đến từng hộ để bổ sung thông tin, bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ.

Ông Nguyễn Văn Quế, Chủ tịch UBND xã Vĩnh Hải đánh giá, cách làm này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, nhân lực, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình cung cấp thông tin. Nhiều vướng mắc liên quan đến dữ liệu cá nhân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hồ sơ còn thiếu cũng được giải đáp trực tiếp ngay tại buổi làm việc.

Qua các đợt kiểm tra, đoàn công tác của Sở Nông nghiệp và Môi trường Khánh Hòa đánh giá đây là mô hình có hiệu quả, góp phần rút ngắn thời gian rà soát, chuẩn hóa dữ liệu và giảm áp lực cho đội ngũ cán bộ cơ sở. Mô hình này sẽ được nghiên cứu, hoàn thiện thành mô hình điểm để nhân rộng tại các địa phương khác trên địa bàn tỉnh, góp phần đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Ông Nguyễn Ngọc Tuyến, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Khánh Hòa cho biết, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ có ý nghĩa nền tảng đối với công tác quản lý đất đai, phát triển chính quyền số và cải cách hành chính. Vì vậy, các địa phương cần tiếp tục huy động tối đa nguồn lực, chủ động bố trí nhân sự, đẩy nhanh số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu và kịp thời báo cáo những khó khăn phát sinh để có giải pháp tháo gỡ phù hợp.

Theo ông Tuyến, việc nhận diện đúng những “điểm nghẽn” trong quá trình triển khai sẽ giúp các đơn vị tập trung xử lý hiệu quả hơn, tạo cơ sở để hoàn thành mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, chính xác và thống nhất trên toàn tỉnh theo kế hoạch đề ra.

Đối với những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện, Sở sẽ tổng hợp để tham mưu UBND tỉnh có giải pháp tháo gỡ, đồng thời điều phối, tăng cường lực lượng hỗ trợ cho các địa bàn có khối lượng công việc lớn.