Mới đây, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) đã có văn bản góp ý dự thảo Thông tư quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử, trong đó kiến nghị sửa đổi hàng loạt nội dung quan trọng nhằm phù hợp hơn với thực tiễn hoạt động của thương mại điện tử.
Đề xuất lùi thời điểm lập hóa đơn giao dịch trên sàn thương mại điện tử. Ảnh: VTV.
Cần điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn phù hợp thực tế
Theo VCCI, đặc thù của giao dịch trên sàn thương mại điện tử là luôn tồn tại khoảng thời gian “độ trễ” giữa thời điểm giao hàng và thời điểm hoàn tất giao dịch. Trong khi đó, người mua thường có quyền trả lại hàng trong vòng 7-15 ngày, khiến việc hoàn, hủy đơn diễn ra phổ biến và kéo theo nhu cầu điều chỉnh hóa đơn.
Tuy nhiên, quy định tại dự thảo hiện nay chủ yếu được thiết kế cho mô hình giao dịch truyền thống, chưa phản ánh đúng thực tế này, dẫn tới phát sinh chi phí và thủ tục cho doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh khi phải xử lý nhiều lần việc điều chỉnh hóa đơn.
Để tháo gỡ vướng mắc, VCCI đề xuất hai phương án: Một là, xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với giao dịch qua sàn là khi kết thúc thời hạn được phép trả hàng, thay vì tại thời điểm giao hàng như hiện nay. Hai là, bổ sung quy định cho phép điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn trong trường hợp hàng hóa bị trả lại trong thời hạn quy định, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho việc xử lý các giao dịch đặc thù.
Tránh gián đoạn kinh doanh do tạm ngừng hóa đơn điện tử
Liên quan đến quy định tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, dự thảo nêu trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh có thông tin đăng ký thuế chưa đầy đủ hoặc chưa khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ bị tạm dừng sử dụng hóa đơn.
VCCI cho rằng, dù mục tiêu của quy định là đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, nhưng nếu áp dụng ngay việc tạm ngừng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Bởi lẽ, khi không thể xuất hóa đơn, các hộ, cá nhân kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc không thể duy trì hoạt động hợp pháp, dẫn đến thiệt hại về kinh tế và uy tín.
Do đó, VCCI đề nghị cơ quan soạn thảo điều chỉnh theo hướng linh hoạt hơn: trước tiên, cơ quan thuế cần gửi thông báo yêu cầu bổ sung thông tin và cho phép thời hạn 10 ngày làm việc để hoàn thiện. Chỉ khi quá thời hạn này mà chưa khắc phục, mới áp dụng biện pháp tạm ngừng.
Giảm gánh nặng thủ tục trong ủy nhiệm hóa đơn
Một nội dung khác được VCCI quan tâm là quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn. Dự thảo yêu cầu mỗi lần thay đổi ủy nhiệm phải thông báo với cơ quan thuế, kể cả trong trường hợp ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử.
Đề xuất sửa thời điểm lập hóa đơn điện tử giao dịch qua sàn thương mại điện tử là ngày kết thúc thời hạn được phép trả lại hàng, thay vì ngày giao hàng. Ảnh: VTV
Theo VCCI, quy định này có thể phù hợp với các trường hợp đơn lẻ, nhưng sẽ trở thành gánh nặng lớn đối với các sàn thương mại điện tử, nơi có hàng trăm nghìn người bán với nhu cầu thay đổi ủy nhiệm liên tục.
Trong khi đó, các giao dịch, hợp đồng với sàn đều được thực hiện trực tuyến, có hệ thống lưu trữ minh bạch và dễ dàng kiểm tra. Vì vậy, VCCI đề xuất cho phép các sàn lập bảng kê tổng hợp việc thay đổi ủy nhiệm theo định kỳ (tháng hoặc quý), thay vì phải thông báo riêng lẻ từng trường hợp.
Những kiến nghị trên được kỳ vọng sẽ góp phần hoàn thiện hành lang pháp lý, giảm chi phí tuân thủ và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển mạnh mẽ.
