UBND TP.HCM sẽ chuyển trả các hồ sơ điện tử không đúng thành phần theo quy định. Ảnh: Nguyễn Thủy.
Theo UBND TP.HCM, thời gian qua nhiều đơn vị đã thực hiện nghiêm việc gửi hồ sơ trên môi trường điện tử, kèm đầy đủ tài liệu đúng thành phần hồ sơ theo quy định. Bên cạnh đó, vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện nghiêm việc gửi hồ sơ trên môi trường điện tử.
Điều này làm ảnh hưởng đến công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc.
Do đó, Văn phòng UBND TP.HCM đã phát đi thông báo, kể từ ngày 1/8, Thường trực UBND TP.HCM, UBND TP.HCM, Văn phòng UBND TP.HCM không tiếp nhận văn bản bằng giấy của các đơn vị (trừ 4 loại hồ sơ văn bản được nêu tại công văn số 92) và sẽ chuyển trả các hồ sơ điện tử không đúng thành phần theo quy định.
Nội dung này áp dụng với các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, người dân và doanh nghiệp vẫn có thể gửi văn bản, hồ sơ giấy bình thường.
Việc chuyển sang tiếp nhận hồ sơ điện tử nhằm thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong công tác quản lý nhà nước trên địa bàn thành phố, số hóa toàn bộ 100% hồ sơ, đầy đủ các văn bản pháp lý của từng hồ sơ được nhận, gửi và xử lý trên môi trường điện tử của UBND TP.HCM.
Qua đó, thực hiện tốt chủ đề năm 2024 “Quyết tâm thực hiện kết quả chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc hội”.
Chủ tịch UBND TP.HCM yêu cầu các Sở, ban, ngành thành phố; UBND quận, huyện và thành phố Thủ Đức thực hiện nghiêm chỉ đạo của UBND TPHCM tại Công văn số 92/UBND-HCTC ngày 8/1/2024 về việc tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.
Trước đó, ngày 8/1/2024, UBND TP.HCM đã ban hành văn bản số 92/UBND-HCTC về việc tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.
Trong đó, 4 loại hồ sơ, văn bản được gửi bản giấy gồm: Văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Văn bản, hồ sơ bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật mức luật, nghị định, quyết định của Thủ tướng Chính phủ; Văn bản, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hóa bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm; Văn bản, hồ sơ liên quan đến quy hoạch; tài chính; tổ chức; bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách đối với công viên chức, viên chức.
