Tham dự và chủ trì hội nghị có ông Nguyễn Thế Phước, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Lào Cai; dự hội nghị còn có Ban Quản lý dự án Đường sắt và đại diện các sở, ngành liên quan.
Theo kế hoạch, thời gian tổ chức khởi công dự kiến vào ngày 19/12/2025, địa điểm khởi công tại ga Lào Cai. Dự kiến lựa chọn ga Lào Cai làm điểm cầu chính của Dự án để truyền hình trực tiếp trên sóng VTV và các điểm còn lại sẽ tổ chức theo hình thức trực tuyến.
Tỉnh Lào Cai đã sẵn sàng các điều kiện để khởi công tuyến đường sắt liên vùng Lào Cai - Hà Nội - Hải Phòng vào ngày 19/12/2025. Ảnh: laocai.gov.vn
Ban Quản lý dự án Đường sắt cho biết các báo cáo, thông cáo báo chí, kịch bản chương trình và công tác chuẩn bị hiện trường đã cơ bản hoàn tất; mặt bằng khu vực khởi công đã đủ điều kiện triển khai, đồng thời các hạng mục khánh tiết, thiết bị phục vụ buổi lễ đang được gấp rút hoàn thiện.
Tại cuộc họp, Ban Quản lý dự án đề nghị UBND tỉnh Lào Cai giao đầu mối phối hợp giữa các cơ quan; hỗ trợ công tác đón tiếp khách quốc tế, khách Trung ương; đảm bảo an ninh trật tự, điều phối giao thông và kết nối đường truyền phục vụ truyền hình trực tiếp.
Ông Nguyễn Thế Phước, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Lào Cai phát biểu tại hội nghị. Ảnh: laocai.gov.vn
Đại diện đơn vị tổ chức sự kiện báo cáo phương án tổ chức, đồng thời đề xuất hoàn thiện các nội dung liên quan đến tiêu đề chương trình, danh sách khách mời, quy trình giới thiệu đại biểu và bảo đảm kỹ thuật truyền hình.
Các đại biểu tham dự đã thảo luận về số lượng khách mời, phương án đón tiếp, công tác an ninh, khánh tiết và phân luồng giao thông trong thời gian diễn ra sự kiện.
Kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Lào Cai Nguyễn Thế Phước nhấn mạnh đây là sự kiện quan trọng của các địa phương có dự án đi qua. Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Lào Cai yêu cầu các sở, ngành tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý dự án Đường sắt để hoàn thiện phương án tổ chức. Đề nghị sớm chốt tên chương trình, hoàn thiện danh sách khách mời, bố trí vị trí ngồi hợp lý và chuẩn bị chương trình nghệ thuật ngắn gọn nhưng ấn tượng.
UBND tỉnh Lào Cai cũng giao Văn phòng UBND tỉnh Lào Cai phối hợp Sở Nông nghiệp và Môi trường Lào Cai hoàn tất thủ tục giao đất cho Ban Quản lý dự án trước ngày 17/12/2025; yêu cầu đơn vị tổ chức sự kiện chỉnh sửa lại hình nền phối cảnh nhà ga Lào Cai để làm nổi bật quy mô dự án, đồng thời hoàn thiện âm thanh, ánh sáng và hệ thống máy phát điện dự phòng.
Các đơn vị viễn thông được giao đảm bảo đường truyền tín hiệu; cơ quan báo chí phối hợp với VTV chuẩn bị nội dung truyền hình trực tiếp; lực lượng công an và phường Lào Cai đảm bảo an ninh, phân luồng giao thông, bố trí bãi đỗ xe và vệ sinh môi trường. Phường Lào Cai cũng được yêu cầu chỉnh trang đô thị, treo cờ hoa, băng rôn và vệ sinh khu vực tổ chức lễ khởi công.
