Tình trạng các cơ quan công quyền lạm dụng yêu cầu người dân cung cấp bản sao có chứng thực (bản giấy) từ bản chính khi làm thủ tục hành chính đang gây tốn kém thời gian, chi phí và tạo gánh nặng cho UBND cấp phường, xã.
Hải Phòng ưu tiên khai thác dữ liệu điện tử và VNeID để giảm phiền hà cho người dân. Ảnh: Đinh Mười.
Trước thực tế này, ông Lê Ngọc Châu - Chủ tịch UBND TP Hải Phòng đã có văn bản chỉ đạo khẩn, yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND xã, phường, đặc khu nghiêm túc quán triệt và thực hiện đúng quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về chứng thực. Mục tiêu là đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.
Theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND TP Hải Phòng, các cơ quan cần tăng cường khai thác, tái sử dụng các giấy tờ, văn bản trong kho quản lý dữ liệu điện tử của người dân, tổ chức trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của thành phố.
Cùng với đó là sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) có giá trị tương đương với giấy tờ truyền thống. Người dân sẽ không bị yêu cầu nộp/xuất trình bản chính, bản sao giấy tờ theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
UBND TP Hải Phòng cũng giao các sở, ban, ngành rà soát lại các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền, đề xuất bộ, ngành chủ quản sửa đổi quy định theo hướng cắt giảm việc nộp bản sao có chứng thực. Thay vào đó, khuyến khích sử dụng bản chính để đối chiếu, bản sao điện tử, bản chính do cơ quan có thẩm quyền đã cấp, khai thác cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc sử dụng giấy tờ trên VNeID.
