Theo đó, Trưởng Ban chỉ đạo là ông Mai Xuân Liêm, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa. Phó Trưởng Ban chỉ đạo bao gồm: ông Trần Văn Tỉnh, quyền Giám đốc Ban Quản lý đầu tư và xây dựng Thủy lợi 3; ông Nguyễn Trọng Nhị, Phó Chỉ huy trưởng kiêm Tham mưu trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; ông Trần Thái Quang Hoàng, Phó Giám đốc Công an tỉnh; ông Nguyễn Hoài Nam, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường và các sở, ngành, đơn vị liên quan.
Theo ông Mai Xuân Liêm, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa, nhiệm vụ của Ban chỉ đạo là có trách nhiệm giúp UBND tỉnh chỉ đạo, tổ chức thực hiện theo quy định tại các Nghị định và Quyết định số 214/QĐ-TTg ngày 13/02/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy trình vận hành liên hồ chứa trên lưu vực sông Mã.

UBND tỉnh Thanh Hóa giao Ban Quản lý đầu tư và xây dựng Thủy lợi 3 xây dựng các phương án ứng phó thiên tai và ứng phó với tình huống khẩn cấp công trình hệ thống hồ chứa nước. Ảnh: Thu Thủy.
UBND tỉnh Thanh Hóa giao Ban Quản lý đầu tư và xây dựng Thủy lợi 3 là cơ quan thường trực của Ban Chỉ huy; sử dụng cán bộ, viên chức, người lao động của đơn vị để tham mưu, giúp việc cho Ban Chỉ huy. Có trách nhiệm xây dựng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Phương án ứng phó thiên tai và Phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp công trình theo đúng quy định.
Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị đầy đủ vật tư, phương tiện, nhân lực, hậu cần theo phương án được phê duyệt để sẵn sàng triển khai khi có tình huống xảy ra, đảm bảo an toàn cho công trình và hạ du.
Đồng thời, UBND tỉnh giao Sở Nông nghiệp và Môi trường phối hợp với Ban Quản lý đầu tư và xây dựng Thủy lợi 3, các sở, địa phương, đơn vị liên quan tham mưu cho Trưởng Ban Chỉ huy xem xét, quyết định phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Chỉ huy.