Ổn định bộ máy, đẩy mạnh hiệu quả hoạt động

Sáng 14/7, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Lào Cai đã tổ chức Hội nghị triển khai nhiệm vụ sau hợp nhất. Tham dự và chỉ đạo hội nghị có bà Nguyễn Thị Vi Huế, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh, cùng lãnh đạo các phòng chuyên môn và các chi nhánh trực thuộc.

Kiện toàn bộ máy, thủ tục thông suốt

Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng Đăng ký đất đai sau hợp nhất, bà Trần Phương Dung, Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Lào Cai cho biết: Sau sáp nhập, Văn phòng đã nhanh chóng kiện toàn tổ chức gồm 4 phòng chuyên môn và 18 chi nhánh khu vực, với tổng số 320 cán bộ, viên chức và người lao động (trong đó có 230 biên chế và 90 hợp đồng). Công tác chuyển trụ sở, ban hành quy chế làm việc, phân công nhân sự được triển khai đồng bộ, đảm bảo hoạt động thông suốt.

Công tác tổ chức bộ máy được thực hiện theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, đảm bảo phù hợp và hiệu quả. Việc di dời cán bộ, viên chức và thiết bị kỹ thuật về Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh đã hoàn tất đúng tiến độ, bảo đảm điều kiện làm việc, sinh hoạt cho toàn bộ đội ngũ.

Văn phòng cũng đã xây dựng và ban hành quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho Ban Giám đốc, các phòng chuyên môn và chi nhánh. Việc tiếp nhận, điều động cán bộ được thực hiện đúng năng lực và chuyên môn, đảm bảo phát huy tối đa năng lực cá nhân trong mô hình mới.

Đặc biệt, về cải cách hành chính, Văn phòng đã phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường tham mưu ban hành danh mục 45 thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực đất đai (gồm 31 TTHC cấp tỉnh và 14 TTHC cấp xã), đồng thời hoàn thiện quy trình nội bộ tương ứng và tích hợp trên hệ thống phần mềm VBDLIS.

Hai tổ công tác với 109 cán bộ được thành lập để hỗ trợ triển khai tại 99 xã, phường. Phân cấp xử lý hồ sơ cũng được cụ thể hóa rõ ràng: cấp tỉnh giải quyết cho tổ chức, còn các chi nhánh xử lý đối với cá nhân và cộng đồng dân cư. Quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

Về kết quả thực hiện nhiệm vụ trong 6 tháng đầu năm 2025, Văn phòng đã xử lý trên 1.000 hồ sơ cấp Giấy chứng nhận (GCN) cho tổ chức, hơn 36.000 hồ sơ cho cá nhân và 17.500 hồ sơ giao dịch bảo đảm. Đồng thời, các công tác đo đạc phục vụ các dự án lớn như đường sắt cao tốc Lào Cai - Hà Nội - Hải Phòng, đường điện 500KV Lào Cai - Vĩnh Yên và cập nhật dữ liệu địa chính cho 99 xã được đẩy mạnh.

Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những khó khăn nhất định như thiếu hụt nhân lực, cơ sở vật chất chưa đồng bộ tại cấp xã, và việc duy trì hai phần mềm VBDLIS riêng biệt của hai tỉnh cũ khiến việc tích hợp dữ liệu gặp nhiều trở ngại.

Nâng cao kỷ luật, phục vụ người dân tốt hơn

Tại hội nghị, lãnh đạo các phòng chuyên môn và chi nhánh khu vực đã thẳng thắn chỉ ra những tồn tại, hạn chế trong quá trình vận hành sau sáp nhập, đồng thời đề xuất nhiều giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.

Đại diện cho khối hành chính, ông Hoàng Đình Toán, Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp nhấn mạnh yêu cầu phải siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính, chấn chỉnh tác phong, lề lối làm việc trong toàn hệ thống. Đặc biệt phải thay đổi tư duy tiếp cận trong xử lý công việc, xác định người dân và doanh nghiệp là khách hàng, là đối tượng để phục vụ.

Bên cạnh đó, cần nghiêm cấm mọi hành vi móc nối, thông đồng giữa cán bộ, viên chức, người lao động với các công ty đo đạc, văn phòng công chứng hoặc tổ chức trung gian nhằm trục lợi từ việc tiếp nhận, xử lý thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.

Đối với các hành vi tiêu cực trong thực thi công vụ, cần xử lý nghiêm các trường hợp chậm trễ giải quyết công việc, chất lượng tham mưu yếu kém, hay có biểu hiện gây phiền hà, sách nhiễu đối với người dân và doanh nghiệp.

Tại Hội nghị, lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường cùng lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Lào Cai đã trực tiếp lắng nghe và giải đáp các kiến nghị, đề xuất của lãnh đạo các chi nhánh khu vực. Các nội dung phản ánh liên quan đến khó khăn về nhân lực, cơ sở vật chất, vận hành phần mềm và thực hiện thủ tục hành chính tại cơ sở đều được trao đổi thẳng thắn, cụ thể, thể hiện tinh thần cầu thị, đồng hành tháo gỡ vướng mắc để nâng cao hiệu quả hoạt động sau sáp nhập.

Phát biểu chỉ đạo hội nghị, bà Nguyễn Thị Vi Huế, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Lào Cai ghi nhận và biểu dương tinh thần trách nhiệm, sự chủ động của Văn phòng trong giai đoạn đầu sau sáp nhập. Dù còn thiếu thốn, nhưng các đơn vị đã phối hợp chặt chẽ với địa phương, tạo nền tảng cho việc vận hành ổn định và hiệu quả.

Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Lào Cai yêu cầu Văn phòng sớm xây dựng kế hoạch tổng thể về tổ chức bộ máy, trong đó chú trọng việc luân chuyển, điều động cán bộ, đặc biệt là cán bộ lãnh đạo nhằm tránh tình trạng trì trệ, tạo điều kiện cho sự sáng tạo và đổi mới. Việc luân chuyển phải thực hiện thường kỳ, có quy định cụ thể và cần ban hành ngay trong tháng 7/2025. Đồng thời, những trường hợp có dư luận hoặc dấu hiệu bất thường cũng cần được xem xét, đánh giá lại và luân chuyển kịp thời.

Trong lĩnh vực đo đạc và quản lý cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng được giao nhiệm vụ rà soát, lập kế hoạch chi tiết cho năm 2025 và chuẩn bị cho năm 2026 theo quy định mới của Luật Đất đai. Cần tính toán toàn diện chi phí vận hành, bảo trì, chia sẻ dữ liệu để tránh tình trạng quá tải không có kinh phí.

Bên cạnh đó, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Lào Cai cũng lưu ý việc phối hợp liên ngành trong giải quyết hồ sơ tách thửa, cấp giấy chứng nhận cần rõ trách nhiệm, tránh đùn đẩy. Các văn bản hướng dẫn phải thống nhất, rõ ràng để đảm bảo triển khai thống nhất từ tỉnh tới cơ sở.

Lãnh đạo Sở đề nghị Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh tiếp tục phát huy tinh thần chủ động, minh bạch trong quản lý, đồng thời chú trọng cải thiện đời sống, thu nhập cho cán bộ, viên chức hướng tới xây dựng hệ thống đất đai hiện đại, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.