Xác định đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, ngay từ đầu tháng 10, các địa phương đã đồng loạt ra quân tuyên truyền, thu thập dữ liệu đất đai tại từng tổ dân phố, bước đầu đạt kết quả tích cực.
Tổ dân phố giữ vai trò tuyến đầu
Phường Cầu Giấy, Hà Nội có tổng diện tích 3,74 km², gồm khoảng 20.000 thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng, 56 nhà chung cư với 20.000 căn hộ. Trong chiến dịch này, công tác thu thập dữ liệu được triển khai từ các cuộc họp chuyên đề. Đến nay, phường đã phối hợp Văn phòng Đăng ký đất đai và các đơn vị liên quan thu thập thông tin theo tinh thần chiến dịch “90 ngày đêm làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai.”
Bà Đỗ Mai Hương, Tổ trưởng tổ dân phố số 9 - Dịch Vọng Hậu, phường Cầu Giấy, Hà Nội cho biết, khi nhận được thông báo về chiến dịch này, chúng tôi đã tuyên truyền ngay trên hệ thống mạng zalo, facebook chung về chủ trương và yêu cầu bà con photo căn cước công dân và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp cho tổ trưởng. Tổ trưởng là người duy nhất được nhận giấy tờ này của bà con. Làm như vậy, thông tin sẽ được bảo mật và tổ trưởng là người chịu trách nhiệm nên bà con rất yên tâm.
"Tại nhà riêng, tôi cũng lập một hòm thư và có khóa riêng, để khi bà con đến nộp, tôi không có nhà, bà con có thể bỏ vào hòm thư', bà Hương nói.
Theo bà Hương, để việc thu thập dữ liệu được thực hiện khoa học, tổ trưởng, tổ phó phải là người nắm bắt được công nghệ thông tin. Trước khi nhận, tổ sẽ nhập sẵn dữ liệu vào bảng tính trên google để nắm rõ thông tin các hộ dân. Sau đó, những hộ đã nộp hồ sơ sẽ được tích vào bảng tính và gửi lên nhóm để bà con đối chiếu lại. Thậm chí, có những công dân đang sinh sống ở nước ngoài cũng cập nhật thông tin và gửi hồ sơ rất sớm.
“Tôi cho rằng, công tác thu thập dữ liệu nếu truyền thông tốt thì không khó. Bằng chứng, chỉ trong vòng 5 ngày đầu tiên của chiến dịch, tổ dân phố số 9 đã thu được hơn 100 thửa/300 thửa đất, bà Hương cho biết.
Bà Hoàng Thị Ngọc, Tổ trưởng tổ dân phố số 5, phường Cầu Giấy (bên phải) hướng dẫn người dân thực hiện kê khai hồ sơ làm sạch dữ liệu. Ảnh: Thùy Linh.
Tương tự, bà Hoàng Thị Ngọc (tổ trưởng tổ dân phố số 5, phường Cầu Giấy) cho biết, khi bắt tay vào thực hiện chiến dịch, một số công dân lo lắng đặt ra nhiều câu hỏi về tính bảo mật thông tin. Đặc biệt, nhiều trường hợp giấy chứng nhận chưa chuẩn hóa về thông tin (giấy chứng nhận có sai sót về kích thước thửa đất, tên chủ sở hữu chưa chỉnh sửa đúng). Tuy nhiên, tổ trưởng dân phố đã được tập huấn và xử lý các tình huống theo đúng hướng dẫn là vẫn tiếp tục thu thập dữ liệu để phục vụ chuẩn hóa ở bước sau.
Theo bà Ngọc, khó khăn vướng mắc nhất hiện nay là các hộ không sinh sống tại địa phương, hộ cho thuê nhà và các trường hợp, giấy chứng nhận đang được thế chấp tại ngân hàng là chưa thể thu thập được. Tổ dân phố sẽ cố gắng liên lạc, vận động các hộ nộp đúng, nộp đủ. Trong 1 tuần triển khai, tổ dân phố đã thu được 118 thửa/ 218 thửa đất.
Các ban chỉ đạo bắt tay vào chiến dịch
Ông Lương Mậu Hùng, Phó Chủ tịch UBND phường Cầu Giấy, cho biết: Triển khai Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT Bộ Công an và Bộ Nông nghiệp và Môi trường; Kế hoạch 252/KH-UBND TP Hà Nội về thực hiện 90 ngày đêm làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai, lãnh đạo phường nhận thức đây là nhiệm vụ rất quan trọng và cần thiết thực hiện công khai minh bạch trong quản lý thông tin, dữ liệu đất đai. Phường đã xây dựng kế hoạch và thành lập Ban chỉ đạo, các tổ công tác gồm cán bộ thuộc Phòng Kinh tế - Hạ tầng đô thị, cảnh sát khu vực, tổ trưởng dân phố và ban quản trị chung cư để tuyên truyền, vận động người dân. Đồng thời, kêu gọi cả hệ thống chính trị vào cuộc tích cực để thu thập dữ liệu đất đai. Hiện đã thu thập được khoảng 6.000 hồ sơ, phấn đấu hoàn thành trước ngày 14/10.
Trong quá trình thực hiện xảy ra một số tình huống như các hộ không sinh sống tại địa phương , hộ gia đình đang thế chấp giấy chứng nhận… Để ứng phó với các tình huống này, chúng tôi dựa vào dữ liệu đăng ký đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai TP Hà Nội hoặc chi nhánh Cầu Giấy để đối chiếu, hỗ trợ. Đặc biệt, các hộ không cung cấp được bản chính, chúng tôi thu thập bản photo để sử dụng.
“Tôi cho rằng, để làm tốt được việc này, công tác tuyên truyền là rất quan trọng để nhân dân hiểu được mục đích, ý nghĩa của việc thu thập dữ liệu”- ông Hùng nhấn mạnh.
Chuẩn hóa dữ liệu đúng, đủ, sạch, sống
Hà Nội thực hiện Chiến dịch 90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai với bốn nhóm nhiệm vụ chính. Thứ nhất, phân loại dữ liệu hiện có, rà soát và chỉnh sửa những thông tin chưa chính xác. Thứ hai, xây dựng dữ liệu cho những nơi chưa có, thông qua thu thập giấy tờ từ người dân như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân. Thứ ba, đồng bộ hóa và kết nối với hệ thống quốc gia, bổ sung mã định danh thửa đất, tích hợp địa chỉ số. Cuối cùng, là tái cấu trúc thủ tục hành chính, giảm thiểu hồ sơ giấy, đẩy mạnh xử lý thủ tục trên môi trường số, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin.
Để đảm bảo tính đồng bộ và chính xác, vai trò của Văn phòng Đăng ký đất đai tại các địa phương là rất quan trọng.
Hà Nội sẽ thu thập, chuẩn hóa dữ liệu đất đai của các hộ dân thuộc 126 xã, phường, đảm bảo tiêu chí “Đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”. Ảnh: Thùy Linh.
Bắt tay vào chiến dịch, Văn phòng đăng ký đất đai TP Hà Nội đã thực hiện việc bàn giao bản đồ các thửa đất cho 126 xã, phường để đối chiếu, cập nhật thông tin từ sớm. Đồng thời, xây dựng tài liệu, kỹ thuật hướng dẫn các địa phương thực hiện.
Ông Phạm Văn Tình, Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội, Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội, cho biết: “Thực hiện chỉ đạo của UBND Thành phố, hệ thống đăng ký đã thành lập tổ công tác tại 126 xã, phường, thị trấn, xây dựng kế hoạch Theo báo cáo của các đơn vị, 126 xã, phường đã thành lập tổ công tác, triển khai thu thập, cập nhật biểu mẫu, xây dựng cơ sở dữ liệu theo chỉ đạo của Trung ương. Sau khi các địa phương thu thập, cập nhật xong dữ liệu, các chi nhánh văn phòng sẽ có nhiệm vụ đồng bộ, tích hợp với nền tảng, địa chỉ số Quốc gia và cơ sở dữ liệu Quốc gia về đất đai.
Chiến dịch 90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai không chỉ là cuộc tổng rà soát dữ liệu đất đai, mà còn là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa, hướng tới nền quản lý đô thị hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Sự vào cuộc đồng bộ của chính quyền và người dân là yếu tố then chốt tạo nên thành công của chiến dịch.
Kế hoạch 252/KH-UBND Hà Nội 2025 triển khai chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai tại 126 xã, phường, đảm bảo tiêu chí “Đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”. Dự kiến đến ngày 30/10, hoàn thành xác thực, cập nhật thông tin; ngày 15/11 tạo dữ liệu cho thửa đất mới và ngày 30/11 kết thúc chiến dịch, đồng bộ dữ liệu lên hệ thống trung ương.
