Theo đó, sẽ có 9 tổ công tác tương ứng với 9 huyện, thành phố của Nam Định để thực hiện bàn giao chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính, tài sản, cơ sở vật chất, tài liệu và nhiệm vụ chuyên môn. Ngoài ra, có 57 tổ tiếp nhận tương ứng với 57 xã, phường mới sau sáp nhập.
Chùa Phổ Minh - công tình biểu tượng của tỉnh Nam Định, nay là tỉnh Ninh Bình. Ảnh tư liệu.
Tổ trưởng tổ bàn giao do Chủ tịch UBND huyện, thành phố đảm nhiệm; Tổ phó là các Phó Chủ tịch UBND huyện, thành phố. Thành viên gồm trưởng các phòng, tổ chức hành chính thuộc UBND cấp huyện; Trưởng các đơn vị sự nghiệp; Chủ tịch UBND xã, phường trước khi sắp xếp, có địa giới đơn vị hành chính có liên quan đến xã, phường sau sắp xếp.
Tổ tiếp nhận, thành phần gồm do Ban Thường vụ Tỉnh ủy phân công đảm nhiệm các chức vụ lãnh đạo chính quyền các xã, phường mới (theo Thông báo Kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy). Tổ trưởng là Chủ tịch UBND xã, phường mới; Tổ phó là các Phó Chủ tịch UBND xã, phường mới; thành viên gồm trưởng các phòng, tổ chức hành chính khác thuộc UBND xã, phường mới; trưởng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND xã, phường mới.
Các tổ bàn giao, tổ tiếp nhận thực hiện rà soát, thống kê; thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ; tổ chức bộ máy, biên chế, nhân sự các cơ quan, đơn vị, các tổ chức tự quản, dân cư.
Cơ sở vật chất, tài chính, tài sản (bao gồm trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị của các cơ quan, đơn vị nằm trên địa bàn xã, phường mới).
Bàn giao, tiếp nhận toàn bộ hồ sơ cán bộ; hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh đang thực hiện; hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định bảo quản có niên hạn và vĩnh viễn.
Các nhiệm vụ chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ của chính quyền cấp xã và theo phân cấp, ủy quyền của UBND tỉnh. Việc bàn giao, tiếp nhận thông qua ký biên bản bàn giao, tiếp nhận giữa đồng chí tổ trưởng tổ bàn giao và tổ tiếp nhận.
Thời hạn hoàn thành việc ký biên bản bàn giao trước ngày 30/6/2025. Các tổ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
