| Hotline: 0983.970.780

Đề xuất bỏ hồ sơ giấy khi cấp chữ ký điện tử ngân hàng từ 2026

Thứ Bảy 02/08/2025 , 09:56 (GMT+7)

Dự thảo Thông tư mới của Ngân hàng Nhà nước đơn giản hóa nhiều thủ tục và thiết bị lưu trữ khi cấp chữ ký điện tử chuyên dùng cho các tổ chức tài chính.

Ngân hàng Nhà nước đang lấy ý kiến dự thảo Thông tư thay thế Thông tư 28/2015, với nội dung đáng chú ý là đề xuất thực hiện toàn bộ thủ tục cấp chứng thư chữ ký điện tử chuyên dùng qua mạng, thay vì nộp hồ sơ giấy như hiện nay.

Dự thảo quy định, các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức trung gian thanh toán, công ty thông tin tín dụng, Kho bạc Nhà nước, Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam và các cơ quan, tổ chức khác có sử dụng chứng thư chữ ký điện tử chuyên dùng chỉ thực hiện gửi hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nếu đã nộp trực tuyến, đơn vị không cần gửi thêm bản giấy, trừ phi hệ thống gặp sự cố kỹ thuật.

Các giao dịch ngân hàng ngày càng được cải tiến theo hướng đơn giản, minh bạch hóa. Ảnh minh họa.

Các giao dịch ngân hàng ngày càng được cải tiến theo hướng đơn giản, minh bạch hóa. Ảnh minh họa.

Thay đổi này nhằm thống nhất đầu mối tiếp nhận thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, phù hợp với định hướng chuyển Cổng Dịch vụ công quốc gia thành “một cửa số duy nhất” theo chỉ đạo của Thủ tướng tại Công văn 623/2025/TTg-KSTT.

Trong thực tế, thời gian qua đã xuất hiện tình trạng nhiều đơn vị gửi đồng thời cả bản giấy và bản điện tử, khiến quá trình xử lý bị kéo dài, gây quá tải cho bộ phận tiếp nhận.

Việc đơn giản hóa hình thức nộp hồ sơ đi kèm với điều chỉnh về thành phần tài liệu. Các giấy tờ như quyết định bổ nhiệm, văn bản ủy quyền, phân công nhiệm vụ... nay chỉ nộp bản PDF được số hóa từ bản gốc, không còn yêu cầu bản sao chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc như trước. 

Không chỉ thay đổi về cách nộp, dự thảo còn đề xuất mở rộng quyền khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu đăng ký kinh doanh, cho phép Cục Công nghệ thông tin (Ngân hàng Nhà nước) xác minh thông tin trong hồ sơ mà không yêu cầu tổ chức cung cấp lại. 

Nội dung quản lý người được ủy quyền ký chữ ký điện tử được siết chặt hơn. Một cá nhân được tổ chức ủy quyền sử dụng chứng thư chỉ được ký trong phạm vi công việc được giao và không được phép tiếp tục ủy quyền lại cho người khác.

Văn bản phân công hoặc ủy quyền phải nêu rõ người được chỉ định có trách nhiệm ký duyệt văn bản, tài liệu hoặc giao dịch trên hệ thống thông tin cụ thể, phục vụ nghiệp vụ rõ ràng. 

Về mặt kỹ thuật, dự thảo đề xuất bỏ thủ tục “thay cặp khóa” trong tình huống thiết bị lưu trữ khóa bị hỏng hoặc dữ liệu bị mất. Thay vào đó, cơ quan quản lý sẽ thực hiện cấp chứng thư điện tử mới trên cơ sở giữ nguyên thời hạn hiệu lực còn lại của chứng thư cũ. Thiết bị lưu khóa, thường là USB token hoặc thiết bị phần cứng chuyên dụng (HSM), là nơi lưu trữ cặp khóa mật mã, gồm khóa bí mật để tạo chữ ký và khóa công khai để kiểm tra. 

Dự thảo cũng quy định thời gian xử lý hồ sơ nhanh hơn. Cụ thể, thủ tục cấp, gia hạn, tạm dừng hoặc khôi phục chứng thư được giải quyết trong 1-3 ngày làm việc. Mỗi chứng thư được cấp kèm mã kích hoạt thời hạn 30 ngày. Nếu quá thời hạn mà không kích hoạt, chứng thư sẽ hết hiệu lực và đơn vị phải nộp lại hồ sơ từ đầu.

Thời hạn sử dụng của chứng thư được giới hạn tối đa 5 năm, nhưng không được vượt quá thời hạn còn lại của chứng thư gốc do Ngân hàng Nhà nước cấp.

Cũng theo nội dung dự thảo, đối với các đơn vị sự nghiệp hoặc tổ chức ngoài khối hành chính của Ngân hàng Nhà nước, thiết bị lưu khóa không còn do Cục Công nghệ thông tin cấp phát. Các đơn vị này phải tự trang bị theo tiêu chuẩn kỹ thuật được công bố trên cổng thông tin của Ngân hàng Nhà nước.

Chứng thư chữ ký điện tử chuyên dùng được áp dụng trên nhiều hệ thống nghiệp vụ như hệ thống thanh toán điện tử liên ngân hàng, hệ thống báo cáo Ngân hàng Nhà nước, hệ thống phát hành và thanh toán trái phiếu đặc biệt, hệ thống phòng chống rửa tiền và các nền tảng giám sát hoạt động của tổ chức tài chính, quỹ tín dụng nhân dân...

Mọi giao dịch được ký bằng chứng thư điện tử sẽ có giá trị pháp lý tương đương với ký tay trong văn bản giấy.

Dự thảo Thông tư thay thế Thông tư 28/2015 đang trong quá trình lấy ý kiến từ các tổ chức và chuyên gia. Nếu được thông qua, các nội dung mới được kỳ vọng sẽ góp phần thúc đẩy mạnh mẽ quá trình số hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo an toàn trong các giao dịch điện tử ngành ngân hàng,

Xem thêm
Hoa Kỳ giảm thuế đối ứng với Việt Nam từ 46% xuống 20%

Bộ Công Thương thông tin về thuế quan giữa Việt Nam-Hoa Kỳ theo quyết định điều chỉnh mức thuế đối ứng cho 69 nước và vùng lãnh thổ.

Bảo hiểm thất nghiệp: Lợi ích kép cho người lao động và doanh nghiệp

Bảo hiểm thất nghiệp không chỉ là ‘bệ đỡ’ an sinh cho người lao động lúc mất việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp khi gặp khó khăn.

Thi đua là động lực đưa Petrovietnam vượt những 'cơn gió ngược'

Tinh thần thi đua yêu nước đã được Petrovietnam ‘thắp’ lên mạnh mẽ, là động lực để người lao động toàn Tập đoàn bền bỉ, sáng tạo, đồng lòng vượt khó.

Đà Nẵng tiên phong phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo

Đà Nẵng đang xây dựng ‘bệ phóng’ chính sách cho doanh nghiệp khởi nghiệp đổi mới sáng tạo nhằm nuôi dưỡng những kỳ lân công nghệ trong tương lai.

Thu thuế thương mại điện tử tăng gấp rưỡi so với cùng kỳ 2024

5 tháng đầu năm, thuế thu từ kinh tế số đạt gần 75.000 tỷ đồng, mức cao kỷ lục, phản ánh chuyển động mạnh trong giám sát dòng tiền trực tuyến.

Đọc nhiều nhất

Bình luận mới nhất