Theo thông tin từ Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hải Phòng, ngay từ tháng 5, các cơ quan đơn vị, lãnh đạo của thành phố Hải Phòng và tỉnh Hải Dương đã tổ chức cuộc họp nghe báo cáo về việc rà soát, đánh giá lựa chọn hệ thống thông tin triển khai khi hợp nhất.
Theo đó, UBND thành phố Hải Phòng và UBND tỉnh Hải Dương đã thống nhất triển khai 12 hệ thống, nền tảng để dùng chung, trong đó, có 7 hệ thống, nền tảng do thành phố Hải Phòng đã triển khai và 5 hệ thống, nền tảng tỉnh Hải Dương triển khai.

Ông Vũ Đại Thắng - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Hải Phòng thông tin về việc chuẩn bị hạ tầng, hệ thống thông tin dùng chung sau hợp nhất Hải Phòng và Hải Dương. Ảnh: Hoàng Phong.
Trên cơ sở thống nhất, lãnh đạo 2 địa phương giao Sở Khoa học Công nghệ phối hợp với Văn phòng UBND và các đơn vị liên quan, phối hợp cùng VNPT Hải Phòng và Hải Dương xây dựng kế hoạch tiến độ cụ thể, phân công rõ trách nhiệm các đơn vị để phối hợp thực hiện. Đến nay, đã tổ chức 12 lớp tập huấn, với hơn 2000 lượt cán bộ, công chức của các cơ quan sở, ngành, xã, phường, đặc khu tham dự tập huấn vận hành các hệ thống thông tin dùng chung.
Ngày 20/6, thành phố Hải Phòng tổ chức hội nghị vận hành thử nghiệm các hệ thống liên quan đến chỉ đạo điều hành phục vụ chính quyền 2 cấp, bao gồm: Hệ thống Hội nghị Truyền hình; Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, thư điện tử công vụ; Hệ thống thông tin báo cáo; Hệ thống tiếp nhận phản ánh kiến nghị.
Ông Vũ Đại Thắng – Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Hải Phòng cho biết, đến nay, thành phố đã hoàn thành kết nối hội nghị truyền hình qua mạng truyền số liệu chuyên dùng đến 114 xã, phường, đặc khu đảm bảo ổn định, thông xuốt; thực hiện dừng Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố, thực hiện kết nối Cổng dịch vụ công quốc gia; hoàn thành rà soát, cập nhật toàn bộ Dịch vụ công trực tuyến của thành phố trên cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.

Trung tâm Chính trị - Hành chính thành phố Hải Phòng. Ảnh: Hoàng Phong.
Đồng thời, cập nhật toàn bộ danh sách thủ tục hành chính, thông tin phí, lệ phí của thành phố trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính; thực hiện kiểm thử, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, bảo đảm cung cấp 100% dịch vụ công trực tuyến của thành phố trên Cổng Dịch vụ công quốc gia trong tháng 6 năm 2025. Toàn bộ đơn vị cấp xã đã triển khai vận hành thử nghiệm, số lượng hồ sơ thử nghiệm phát sinh trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính khoảng 2000 hồ sơ tiếp nhận, xử lý; hoàn thành việc nâng cấp, cập nhật quy trình xử lý văn bản cho phù hợp với mô hình chính quyền 2 cấp, chạy thử xong.
Đối với Hệ thống gửi nhận văn bản của cơ quan Đảng, đã kết nối mạng số liệu chuyên dùng, lắp đặt thiết bị bảo mật, rà quét đảm bảo an toàn thông tin; từ ngày 20/6 - 25/6 có hơn 2000 văn bản được gửi nhận trên hệ thống thông xuốt. Với hệ thống gửi, nhận văn bản của cơ quan chính quyền, đã hoàn thành tập huấn, tạo tài khoản sử dụng; từ ngày 20/6 - 25/6 có 20.000 lượt văn bản gửi, nhận trên hệ thống…
“Thành phố Hải Phòng đã sẵn sàng cho việc thiết lập chuyển đổi hệ thống từ ngày 28/6 - 30/6 và vận hành hệ thống từ ngày 1/7", ông Vũ Đại Thắng - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Hải Phòng khẳng định.
5 hệ thống, nền tảng do tỉnh Hải Dương đã triển khai để mở rộng triển khai dùng chung cho Hải Phòng mới (gồm có: Trung tâm dữ liệu (DC); Trung tâm giám sát, điều hành thông minh (IOC); Hệ thống giám sát an toàn thông tin (SOC) cho Trung tâm dữ liệu; Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến; Hệ thống đường truyền số liệu chuyên dùng).
7 hệ thống, nền tảng do thành phố Hải Phòng đã triển khai để mở rộng phát triển dùng chung cho Hải Phòng mới (bao gồm: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; Hệ thống Cổng thông tin điện tử của tỉnh, thành phố; Ứng dụng công dân số Hải Phòng Smart; Hệ thống Kho dữ liệu dùng chung; Hệ thống Quản lý văn bản điều hành; Hệ thống Thư điện tử công vụ; Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu cấp tỉnh (Trục LGSP).