Chuẩn hóa quy trình
Chủ tịch UBND tỉnh Đắk Lắk vừa phê duyệt quy trình nội bộ và quy trình liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc phạm vi quản lý của Sở NN-MT. Điểm đáng chú ý là việc tổ chức tiếp nhận và trả kết quả không phụ thuộc vào địa giới hành chính, tạo thuận lợi hơn cho tổ chức, cá nhân.
Bộ phận tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở NN-MT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Đắk Lắk. Ảnh: Tuấn Trần.
Theo quy trình được Chủ tịch UBND tỉnh Đắk Lắk phê duyệt, toàn bộ các thủ tục hành chính trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản được chuẩn hóa theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, gắn với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Điều này không chỉ giúp đồng bộ quy trình mà còn tăng tính minh bạch, giảm thời gian xử lý hồ sơ.
Việc triển khai các quy trình nội bộ, liên thông trong lĩnh vực địa chất, khoáng sản là bước đi quan trọng của Đắk Lắk trong cải cách hành chính. Không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, các quy trình này còn góp phần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động đầu tư, khai thác tài nguyên theo hướng minh bạch, bền vững.
Các thủ tục được quy định chi tiết từ khâu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, xử lý chuyên môn đến phê duyệt và trả kết quả. Ví dụ, thủ tục khai thác thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản có thời gian giải quyết chỉ 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Về địa điểm tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực địa chất và khoáng sản, UBND tỉnh Đắk Lắk cho biết, việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc cấp xã. Hồ sơ sau khi tiếp nhận sẽ được số hóa, chuyển xử lý qua hệ thống điện tử, hạn chế tối đa việc luân chuyển giấy tờ thủ công.
Cùng với đó, trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị và từng khâu công việc cũng được quy định rõ ràng, từ công chức tiếp nhận hồ sơ đến lãnh đạo phê duyệt kết quả. Việc phân công cụ thể giúp nâng cao trách nhiệm, hạn chế tình trạng chồng chéo, kéo dài thời gian giải quyết.
Tăng tính liên thông
Bên cạnh quy trình nội bộ, tỉnh Đắk Lắk cũng ban hành quy trình liên thông đối với nhiều thủ tục phức tạp, cần sự phối hợp giữa các cơ quan như Sở NN-MT, Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị liên quan trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực địa chất và khoáng sản.
Hoạt động khai thác, kinh doanh khoáng sản trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk. Ảnh: Trần Thọ.
Các thủ tục như chấp thuận lấy mẫu nghiên cứu, lựa chọn tổ chức khai thác khoáng sản hay cấp phép thăm dò đều được xây dựng theo hướng liên thông nhiều cấp, nhiều ngành. Thời gian giải quyết được quy định cụ thể, như thủ tục chấp thuận lấy mẫu nghiên cứu là 22 ngày làm việc, hay cấp phép thăm dò khoáng sản có thể lên đến 80 ngày làm việc tùy tính chất hồ sơ.
Trong quy trình này, hồ sơ sau khi được Sở NN-MT xử lý sẽ tiếp tục chuyển sang Văn phòng UBND tỉnh để thẩm định, trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt. Các bước đều được kiểm soát chặt chẽ về thời gian, đảm bảo tiến độ xử lý.
Đối với một số trường hợp cần lấy ý kiến các cơ quan liên quan hoặc kiểm tra thực địa cũng được quy định rõ về thời gian, tránh phát sinh thủ tục ngoài quy định. Việc công khai thông tin, như đăng tải danh sách tổ chức nộp hồ sơ hoặc khu vực khai thác, cũng góp phần nâng cao tính minh bạch.
Theo UBND tỉnh Đắk Lắk, việc triển khai quy trình liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực địa chất và khoáng sản không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tăng cường sự phối hợp giữa các cơ quan Nhà nước, hạn chế tình trạng đùn đẩy trách nhiệm. Đồng thời, người dân và doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống điện tử.
