VICEM chủ động sáng tạo trong hành trình số hóa

Quyết tâm “Cách mạng số”

Những năm gần đây, chuyển đổi số không còn là một lựa chọn, mà là chiến lược sống còn cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên mới. Và để chuyển đổi số thực sự trở thành đòn bẩy đột phá, doanh nghiệp cần dám nghĩ khác, làm khác - từ đổi mới tư duy lãnh đạo, nuôi dưỡng con người sáng tạo, đến tiên phong kiến tạo nền tảng số Việt mang tính thực tiễn và bền vững.

Trước bối cảnh đó, Tổng Công ty Xi măng Việt Nam (VICEM) coi việc chuyển đổi số không chỉ là một cuộc cách mạng về công nghệ, mà còn là sự chuyển mình toàn diện về tư duy, quản trị và vận hành, khơi nguồn sức mạnh nội tại và mở ra một kỷ nguyên phát triển đầy hứa hẹn.

Sự quyết tâm mạnh mẽ của VICEM được thể hiện rõ nét qua việc ban hành Nghị quyết 1166-NQ/ĐU vào ngày 29/11/2022 về chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Nghị quyết này không chỉ là một văn bản hành chính mà đã trở thành kim chỉ nam chiến lược, định hướng cho các đơn vị thành viên chủ động triển khai các chương trình ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực trọng yếu như sản xuất, tiêu thụ, quản trị và điều hành. Đây là bước đi then chốt, tạo nền tảng vững chắc cho một cuộc “cách mạng số” toàn diện trong toàn Tổng Công ty.

Trong lĩnh vực tiêu thụ, VICEM đã có những bước tiến đáng kể, minh chứng cho tầm nhìn lấy khách hàng làm trọng tâm. Hầu hết các công ty sản xuất xi măng trực thuộc VICEM đã triển khai thành công ứng dụng di động để quản lý chuỗi tiêu thụ, đơn hàng và nhân viên thương vụ. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình, tăng cường khả năng phản ứng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

 Điểm nhấn đáng chú ý là sự áp dụng rộng rãi hệ thống xuất hàng tự động không dừng tại nhiều đơn vị lớn như: VICEM Bút Sơn, VICEM Hoàng Thạch, VICEM Hải Phòng, VICEM Hà Tiên, VICEM Hoàng Mai và VICEM Tam Điệp. Điều này đã mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc kiểm soát vận hành, rút ngắn thời gian giao hàng, giảm thiểu ách tắc và tinh gọn bộ máy nhân sự.

Sự tiện lợi này còn được thể hiện qua việc khách hàng có thể đặt hàng, theo dõi công nợ, tra cứu đơn hàng và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi thông qua các nền tảng số. Đây là bước đột phá, không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn củng cố mối quan hệ bền vững giữa VICEM và khách hàng.

Nâng chất lượng quản trị, kiến tạo tương lai số

VICEM đã chứng minh sự vượt trội trong việc ứng dụng công nghệ vào sản xuất, hướng tới mô hình nhà máy thông minh. Tổng Công ty đã xây dựng và triển khai thành công mô hình số hóa 5 tầng, với các dây chuyền được trang bị hệ thống điều khiển tự động từ trung tâm. Các đơn vị như VICEMBút Sơn, VICEM Hoàng Mai, VICEM Hải Phòng, NMXM Bình Phước và VICEMHà Tiên đã triển khai hệ thống quản lý thông tin sản xuất, kết nối đồng bộ giữa cáchệ thống XHQ, KM, DCS, QCX, ERP và phần mềm bảo trì.

Điển hình như VICEM Hà Tiên, năm 2024 nâng cấp phần cứng máy chủ tại Nhà máy Bình Phước nhằm tăng hiệu suất điều hành; VICEM Sông Thao thay thế  hệ thống điều khiển cũ bằng DCS mới của ABB, nâng cao tự động hóa và độ chính xác. Hay như ở VICEM Hoàng Mai ứng dụng hệ thống cấp chứng chỉ chất lượng sản phẩm online qua di động, giúp khách hàng tra cứu, tải và xác thực chứng chỉ mọi lúc, tăng minh bạch, tiết kiệm nhân lực và chi phí.

Trong lĩnh vực tiêu thụ, VICEM Hoàng Mai, VICEM Bút Sơn, VICEM Hải Phòng, VICEM Hà Tiên, VICEM Hoàng Thạch và VICEM Tam Điệp đã triển khai hệ thống xuất hàng không dừng sử dụng công nghệ RFID, nhận diện biển số, kiểm soát tải trọng, giúp xe nhận hàng liên tục, không cần dừng thủ công. Hệ thống mang lại hiệu quả rõ rệt như giảm nhân sự (từ 4–20 người tùy đơn vị), rút ngắn thời gian giao hàng và tăng mức độ hài lòng khách hàng.

Đáng chú ý, VICEM Hà Tiên đã xây dựng hệ thống dự phòng (DR site), sẵn sàng tiếp nhận và vận hành toàn bộ hệ thống khi trung tâm dữ liệu chính gặp sự cố.  Đây là bước tiến quan trọng trong đảm bảo hoạt động liên tục và an toàn thông tin cho toàn hệ thống

Nhiều đơn vị đã triển khai hệ thống quản lý thông tin sản xuất (MES), kết nối đồng bộ giữa các hệ thống quản lý khác nhau, giúp phân tích thống kê độ tin cậy và dự đoán lỗi. Nhờ đó, VICEM đã giảm thời gian dừng thiết bị và thiết lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa một cách chủ động, tối ưu hóa năng suất và giảm chi phí.

Đặc biệt, hệ thống quan trắc môi trường trực tuyến được triển khai đồng bộ tại các đơn vị, kết nối với cơ quan chức năng và VICEM. Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định môi trường nghiêm ngặt mà còn giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố môi trường, khẳng định cam kết của VICEM về phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội.

Chuyển đổi số trong quản trị đã giúp VICEM tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả. Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) đã được triển khai tại 8/10 đơn vị, giúp quản lý kho, mua sắm, kế toán, bán hàng, sản xuất và giá thành một cách hiệu quả và minh bạch. Điều này tạo ra một dòng chảy thông tin liền mạch, tối ưu hóa nguồn lực. Các hệ thống quản lý văn bản điện tử (e-Office, vOffice) và nền tảng họp trực tuyến cũng được duy trì hiệu quả, hỗ trợ điều hành linh hoạt trong mọi hoàn cảnh, đặc biệt trong giai đoạn giãn cách xã hội.

Những thành quả này không chỉ là những con số ấn tượng mà còn là minh chứng cho tinh thần đoàn kết, kỷ cương, sáng tạo và quyết tâm vượt khó của toàn thể cán bộ, công nhân viên VICEM.

Hướng tới năm 2030, VICEM tiếp tục đặt ra những mục tiêu đầy tham vọng. Trong lĩnh vực tiêu thụ, sẽ xây dựng cổng đặt hàng trực tuyến theo mô hình sàn thương mại điện tử, hoàn thiện hệ thống CRM, tích hợp AI và chatbot để hỗ trợ khách hàng 24/7, mang đến trải nghiệm mua hàng vượt trội.

 Trong sản xuất, sẽ chuẩn hóa mô hình số hóa 5 tầng, phát triển hệ thống báo cáo thời gian thực, ứng dụng AI vào phối liệu, kiểm soát lò nung, bảo trì dự đoán và kiểm soát chất lượng, hướng tới tự động hóa và tối ưu hóa hoàn toàn. AI cũng sẽ được tăng cường ứng dụng trong quản trị tài chính, nhân sự và chiến lược kinh doanh, giúp đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu, tăng cường hiệu quả điều hành.

Những kết quả đạt được trong quá trình thực hiện chuyển đổi số ở VICEM là minh chứng cho việc với tầm nhìn chiến lược, sự đầu tư đúng đắn và tinh thần đồng lòng, một doanh nghiệp truyền thống hoàn toàn có thể vươn mình mạnh mẽ trong kỷ nguyên số, không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của đất nước.