Dự kiến tháng 12/2025 sẽ hoàn thành phương án tổ chức triển khai các hệ thống thông tin từ các sở xuống phường, xã. Ảnh: M.S.
Kế hoạch liên tịch phối hợp tổ chức triển khai thực hiện nhằm đảm bảo công tác vận hành các hệ thống thông tin của TP.HCM, tỉnh Bình Dương, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu sau khi hợp nhất được thông suốt, không ảnh hưởng đến việc xử lý công việc của cán bộ công chức trên địa bàn 3 địa phương.
Kế hoạch nhằm đảm bảo để người dân, doanh nghiệp và các bên liên quan có thể truy cập, khai thác các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu trên một giao diện thống nhất, đồng bộ, dễ sử dụng và đảm bảo an toàn, an ninh thông tin và bảo mật dữ liệu.
Qua đó, phân công rõ trách nhiệm của các bên trong công tác phối hợp thực hiện các công việc; đảm bảo tiến độ thực hiện theo lộ trình hợp nhất TP.HCM - tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Kế hoạch liên tịch được chia thành hai giai đoạn. Trong đó, giai đoạn 1 ưu tiên triển khai các hệ thống thông tin thiết yếu.
Đối với các hệ thống thông tin của cơ quan Đảng, Văn phòng Tỉnh ủy Bình Dương và Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu phối hợp với Văn phòng Thành ủy TP.HCM đề xuất Văn phòng Trung ương Đảng cho phép triển khai thống nhất lộ trình áp dụng tại Văn phòng Thành ủy TP.HCM đối với các hệ thống sau: hệ thống văn bản điều hành, hệ thống báo cáo Nghị quyết số 57, hệ thống báo cáo đại hội, và hệ thống phần mềm tác nghiệp.
Đối với các hội nghị trực tuyến và cổng thông tin điện tử Đảng bộ, đề xuất hai Văn phòng Tỉnh ủy Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu phối hợp, thống nhất giải pháp và lộ trình triển khai với Văn phòng Thành ủy TP.HCM. Thời gian hoàn thành dự kiến trong tháng 5/2025.
Đối với các hệ thống thông tin của cơ quan Nhà nước, cụ thể là hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến, đề xuất thực hiện khảo sát hiện trạng tại các địa phương, đưa ra giải pháp và phương án kết nối với hệ thống của TP.HCM nhằm hình thành hệ thống chung, vận hành được thông suốt. Thời gian hoàn thành trước ngày 15/5.
Sau hợp nhất, cán bộ, công chức TP.HCM, tỉnh Bình Dương, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu sẽ dùng chung cơ sở dữ liệu. Ảnh: Nguyễn Thủy.
Về hệ thống quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành, sẽ tiến hành khảo sát hiện trạng hệ thống hội nghị trực tuyến tại các địa phương, từ đó đề xuất giải pháp và phương án kết nối với hệ thống tại TP.HCM. Duy trì khả năng liên thông với trục liên thông văn bản thành phố và trục liên thông văn bản quốc gia, bảo đảm văn bản điện tử được luân chuyển thông suốt và đúng quy định. Sau đó, triển khai thử nghiệm tại một số đơn vị trước ngày 15/6 và mở rộng triển khai đến tất cả phường, xã, đặc khu mới thành lập cùng các sở, ban, ngành sau hợp nhất trước ngày 15/8. Việc tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng sẽ hoàn thành trước ngày 28/8 và hệ thống sẽ chính thức vận hành từ ngày 1/9.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính chính thức vận hành từ ngày 1/9 sau khi đã vận hành thử nghiệm và tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng.
Về hệ thống thư điện tử, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cung cấp danh sách cán bộ công chức cho Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM tạo danh sách thư điện tử công vụ trước ngày 10/5.
Sau đó, Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM thực hiện tạo tài khoản thư điện tử, tập huấn sử dụng cho cán bộ, công chức hai tỉnh trước ngày 10/6. Đối với cán bộ tỉnh Bình Dương sẽ sử dụng song song hai tài khoản điện tử trong 3 tháng trước khi kết thúc tài khoản cũ.
Hệ thống 1022, sẽ khảo sát đề xuất phương án triển khai vào tháng 6/2025, vận hành chính thức từ ngày 1/9.
Kế hoạch cũng nêu rõ lộ trình tiếp nhận và phối hợp tổ chức triển khai chữ ký số, mã định danh điện tử, cổng thông tin điện tử thành phố, các trang thông tin điện tử thành phần, các hệ thống khác và hạ tầng công nghệ thông tin như mạng truyền số liệu chuyên dùng, trung tâm dữ liệu.
Giai đoạn 2: quản trị và vận hành trên nền tảng số sau hợp nhất. Trong đó, xây dựng phương án tổ chức triển khai các hệ thống thông tin từ các sở xuống phường, xã đảm bảo tuân thủ theo Chiến lược dữ liệu quản trị thành phố.
Cụ thể, xây dựng mô hình ứng dụng công nghệ thông tin cấp xã; xây dựng phương án tổ chức triển khai các hệ thống thông tin từ các sở xuống phường, xã và đặc khu; tham mưu UBND TP.HCM các hệ thống thông tin có thể triển khai cho các phường, xã và đặc khu. Thời gian dự kiến hoàn thành vào tháng 12/2025.
